Conditions générales

CONDITIONS GENERALES

1. Les membres concluent un contrat avec la sprl CFB Group, en sa qualité d’administrateur délégué de CrossFit On The Road et de CFOTR. La relation contractuelle entre la sprl CFB Group et les membres est stipulée dans les Conditions Générales.

2. La sprl CFB Group, dont le siège social est établi à 1653 Dworp, Heiendaallaan 8, est un club privé qui met ses locaux et équipements à la disposition de ses membres dans le but principal de leur permettre d’exercer des activités de sport. Elle le fait dans la mesure de ses moyens.

3. Un contrat d’abonnement est conclu pour une durée indéterminée avec cependant une période d’affiliation minimum de 3, 6 ou 12 mois complets comme choisi par le membre et payés au tarif plein. Un membre ne peut arrêter son abonnement durant les 3 premiers mois. L’abonnement sera prolongé tacitement de mois en mois après la période d’affiliation initiale (3, 6 ou 12 mois).

4.  Si le membre souhaite mettre fin à son abonnement à la fin de la période d’affiliation initiale, il ne peut uniquement le faire par mail à info@crossfitontheroad.be ou info@cfotr.be avec comme sujet « arrêt contrat d’affiliation » et en mentionnant bien le nom, prénom et la date de début de l’abonnement. Ce mail devra être envoyé avant le 1ier du dernier mois de la période d’affiliation (la date de réception faisant foi). Un abonnement ne pouvant prendre fin qu’au dernier du mois. Si le membre ne pas fin à son abonnement de cette manière, la sprl CFB Group prolongera l’abonnement tacitement de mois en mois.  Tous les autres modes de résiliation, comme par exemple l’arrêt unilatéral des paiements mensuels, ne plus venir aux cours ou toutes autres formes de communication (orale, sms, FB Messenger, WhatsApp, etc.), sont considérés comme une rupture illégitime du contrat. Dans ces cas toutes les cotisations restent dues. Si les cotisations ne sont pas payées volontairement, la SPRL CFB GROUP fera appel à un bureau d’encaissement et une indemnisation forfaitaire supplémentaire de €100 sera due.

5. Si le membre met fin à son abonnement pendant la période d’affiliation initiale (minimum 3, 6 ou 12 mois), il devra payer une indemnisation forfaitaire s’élevant à 50% des cotisations encore dues calculées à partir du mois qui suit la résiliation jusqu’à la fin de la période d’affiliation initiales.

6. Mandat SEPA: seulement dans le cas d’un paiement mensuel par prélèvement automatique. En signant ce formulaire de mandat, vous autorisez (A) la firme sprl CFB Group sis Heiendaallaan 8, 1653 Dworp à envoyer des instructions à votre banque pour débiter votre compte, et (B) votre banque à débiter votre compte conformément aux instructions de la firme Ssprl CFB Group sis Heiendaallaan 8, 1653 Dworp.  Le membre est responsable de mettre tout en œuvre afin que le paiement puisse être effectué (en entrant un numéro de compte correct et en s’assurant que le solde est suffisant). La sprl CFB GROUP envoie au début de chaque mois une demande pour débiter le compte.

7. Si le paiement ne peut se faire, le membre ne respecte pas son plan de paiement. Dans ce cas, la sprl CFB Group ajoutera 10 euros de frais à la prochaine domiciliation. Bloqué le mandat de la sprl CFB Group ne vous décharge pas des obligations de paiements. Un abonnement ne peut être arrêté comme décrit dans l’article 4 des conditions générales.

8. Une période de vacance, indépendamment de la durée, n’est pas une raison pour arrêter ou de suspendre un abonnement. L’abonnement et les payements continuerons pendant la période de vacance du membre. Si la période de vacance du membre dépasse les 3 semaines, il ou elle pourra désigner quelqu’un pour reprendre l’abonnement temporairement et que pendant cette période de vacance. Cette personne recevra temporairement accès aux cours pendant cette période. Les payements de l’abonnement restent la responsabilité du membre qui a initialement signé le contrat d’abonnement. Après cette période de vacance, le membre initial reprendra son accès aux cours et son remplaçant n’aura plus accès.

9. Chaque membre s’assure lui-même contre les accidents personnels. Votre courtier en assurances peut vous donner plus d’informations. Il est expressément convenu que la sprl CFB Group ne peut elle-même être mise en cause pour les cas non couverts par la police ou pour les montants dépassant la couverture.

10. Une incapacité médicale, peu importe la cause ou la durée (même avec certificat médicale), n’est pas une raison valable pour mettre fin à son abonnement pendant la durée initiale de l’abonnement. Pour une incapacité médicale de plus de 3 semaines, l’abonnement peut être suspendu pour la période d’incapacité et ceci pour maximum 2 mois. Dans ce cas, le membre enverra une attestation médicale officielle à info@crossfitontheroad.be ou info@cfotr.be avec une mention claire de la date de fin de l’incapacité. Après cette période (et avec un maximum de 2 mois), l’abonnement et les payements par domiciliation seront repris tacitement pour le restant de la période initiale de l’abonnement. Si la période d’incapacité dépasse les 2 mois, le membre pourra désigner quelqu’un pour reprendre l’abonnement temporairement et que pendant cette période d’incapacité. Cette personne recevra temporairement accès aux cours pendant cette période. Les payements de l’abonnement restent la responsabilité du membre qui a initialement signé le contrat d’abonnement. Après cette période d’incapacité, le membre initial reprendra son accès aux cours et son remplaçant n’aura plus accès.

11. Toute personne devient membre dès la signature du contrat. Avant de s’affilier, chaque membre peut de manière amplement suffisante faire connais¬sance avec les services offerts par CFB Group bvba. Les services offerts ainsi que les heures d’ouvertures peuvent varier et sont disponible sur le site internet. Chaque abonnement est strictement personnel et donne accès aux salles pendant les heures d’ouverture.

12. Le membre a seulement accès au club pendant les heures d’ouvertures. Le membre ne peut apporter un visiteur s’il n’y a pas d’entraineur ou responsable présent.

13. Les cotisations mensuelles peuvent être majorées moyennant un avertissement écrit adressé 30 jours à l’avance par la direction, en cas de modification des circonstances économiques, d’extension des services ou d’indexation.

14. Par la présente le membre déclare qu’il/elle est en bonne santé, qu’il n’existe aucune raison médicale ou autre qui l’empêcherait de faire un effort physique et qu’un effort physique ne peut nuire à sa santé, à sa sécurité et/ou à sa condition physique. Il est interdit de fréquenter le club en cas d’infection, de maladie contagieuse ou de blessures comme des plaies ouvertes ou des ulcères ouverts, etc., en raison du risque de porter atteinte à la santé, à la sécurité et/ou à la condition physique des autres membres.

15. L’âge minimum pour souscrire un abonnement est de 18 ans. L’affiliation est possible à partir de 15 ans à condition que la personne mineure soit accompagnée d’une personne majeure. Les enfants de moins de 15 ans ne peuvent pas circuler seuls dans le club et doivent à tout moment être accompagnés de leurs parents.

16. Les membres et leurs invités seront respectueux du club et de ses équipements. Ils suivront les conseils du gérant, du personnel ou du Trainer. Si des membres ou leurs invités endommagent le club ou ses équipements par suite de négligence ou d’imprudence, ils devront régler ce dommage. Laisser tomber systématiquement et délibérément le matériel comme les kettlebells, les dumbells, les barres, etc. (sauf pour des raisons de sécurité), peut amener à une cessation de l’abonnement. Un comportement brutal, irresponsable ou agressif entraînera toujours la cessation immédiate du contrat d’affiliation. La direction et/ou le Trainer a le droit d’écarter un invité, un visiteur ou un membre si nécessaire. Dans ce cas l’indemnisation mentionnée au point 5 des Conditions Générales ne sera pas due au membre.

17. Fumer et amener des animaux est interdit dans le club. Il est interdit d’emporter des verres et cannettes dans la salle de fitness, seules les gourdes et bouteilles en plastique sont autorisées.

18. L’utilisation des blocs de magnésie ou de la magnésie en poudre est défendu dans les salles. Nous mettons nous-même à disposition des balles de magnésie comme moyens antidérapant pour les mains.

19. Le membre doit toujours s’essuyer dans les cabines de douche. Ce afin d’éviter des accidents sur un sol mouillé dans les vestiaires.

20. Prière de toujours prendre vos objets de valeur dans la salle d’entraînement, les mettre dans un casier fermé à clef ou de les laisser à la maison. La sprl CFB Group n’est pas responsable en cas de perte ou de vol.

21. La sprl CFB Group n’est pas responsable des accidents ou du vol sur le parking ou sur la voie d’accès au club.

22. La sprl CFB Group observe les stipulations de la loi sur la protection de la vie privée en ce qui concerne le traitement des données personnelles du 25 mai 2018. Le responsable pour le traitement de vos données personnelles est la sprl CFB Group, dont le siège social est établi à 1653 Dworp, Heiendaallaan 8.

23. Pour autant que vous adressiez une demande datée et soussignée à sprl CFB Group, Heiendaallaan 8, 1653 Dworp et pour autant que vous ajoutiez une preuve de votre identité (copie de votre carte d’identité), vous pouvez recevoir par écrit gratuitement un aperçu de vos données personnelles et obtenir éventuellement une rectification des données incorrectes, incomplètes ou non relevant. Nous vous communiquerons vos données personnelles au plus tard 45 jours après votre demande.

24. La sprl CFB Group ne mettra pas de matériel photo ou film qui pourrai nuire à la vie privée à dispositions de parties tiers sans l’autorisation explicite du membre. Le matériel, photo et film ne sera utilisés qu’à des fins publicitaires via les propres canaux de la sprl CFB Group. Le membre est au courant que la sprl CFB Group prendra de temps en temps des photos ou films pendant les cours ou événements. Le membre peut à tout moment refuser d’y apparaitre.

Grâce aux conventions énoncées ci-dessus, nous sommes en mesure de garantir le climat et l’ordre que vous souhaitez.

CFB Group bvba

Heiendaallaan 8

1653 Dworp

BTW: BE0828 959 525

FORTIS: BE46 0016 1974 8436